Decisión de canal

Autoimpresor o factura electrónica: cuándo corresponde cada canal

La elección no es una preferencia técnica de Fisnodo. Depende de la situación fiscal del contribuyente: si ya está autorizado como autoimpresor puede operar ese canal; si está obligado o adherido a SIFEN/e-Kuatia debe preparar factura electrónica. En ambos casos, Fisnodo integra el sistema existente con un solo canal activo por empresa.

Checklist autoimpresor Checklist factura electrónica

Regla práctica

Antes de pensar en API, conviene clasificar al cliente: autorizado para imprimir, adherido u obligado a SIFEN, o todavía sin claridad fiscal.

Puede usar autoimpresor

Tiene autorización de autoimpresor vigente.
Tiene timbrado, rango y punto de expedición autorizados.
Necesita imprimir documentos fiscales desde ERP, POS, ecommerce o sistema interno.
Debe controlar numeración y evidencia por tipo documental.

Debe ir a factura electrónica

Está adherido a SIFEN/e-Kuatia o debe adherirse por obligación DNIT.
Necesita XML firmado, KUDE, CDC, QR y respuesta del canal electrónico.
Tiene o debe obtener certificado digital y timbrado electrónico.
Opera documentos electrónicos nuevos por el canal SIFEN/e-Kuatia.

No debería elegir solo por tecnología

La API no convierte a una empresa en autoimpresor.
El sandbox no reemplaza autorización, certificado ni timbrado.
La decisión debe validarse con el estado fiscal real del RUC.
Contabilidad o el responsable fiscal debe confirmar el canal antes del go-live.

Si no está seguro

Revisar constancias, autorizaciones, timbrados y comunicaciones DNIT.
Confirmar si el RUC ya está adherido a SIFEN.
Identificar contratos o actividades que generen obligación específica.
Arrancar en sandbox sin validez fiscal mientras se aclara el canal.

Quién puede elegir y quién no

Algunos contribuyentes pueden decidir el momento de migrar; otros ya tienen una obligación o un canal definido por su situación fiscal.

Autoimpresor autorizado

Puede seguir operando autoimpresión mientras su autorización y timbrado estén vigentes.
Puede preparar una migración ordenada a SIFEN/e-Kuatia.
No debe mezclar numeración entre canales ni ambientes.
Cuando cambia a SIFEN para nuevos documentos, el cambio normal es unidireccional.

Contribuyente obligado a SIFEN

No debería iniciar una integración nueva como autoimpresor para documentos que deben ser electrónicos.
Debe preparar certificado, timbrado electrónico, puntos de emisión y numeración.
Debe probar XML, KUDE, respuesta SIFEN, estados y webhooks antes de producción.
Debe confirmar fechas, excepciones y trámites con DNIT o su asesor fiscal.

Proveedor del Estado

Debe revisar la obligación SIFEN aplicable a proveedores, contratistas y consultores del Estado.
La fecha y alcance dependen de la normativa vigente y del contrato.
Fisnodo puede ordenar la integración técnica, pero no reemplaza la verificación normativa.
La página de proveedores del Estado resume el caso específico.

Empresa con sistema propio

Puede integrar sin cambiar ERP, POS o ecommerce.
Debe elegir el canal fiscal activo por empresa.
Puede conservar el mismo contrato API si migra de autoimpresión a SIFEN.
Debe alinear contabilidad, soporte y desarrollo antes del primer documento real.

Cómo decidir antes de integrar

La decisión correcta reduce retrabajo: cambia qué datos se cargan, qué artefactos se generan, cómo se numera y qué errores pueden aparecer.

Elegí autoimpresor si

Ya existe autorización de autoimpresor.
El documento final esperado es un PDF/imprimible fiscal.
La operación actual depende de timbrado y rangos por tipo documental.
La migración a SIFEN todavía no está lista o no aplica en este momento.

Elegí SIFEN/e-Kuatia si

La empresa ya está adherida u obligada a factura electrónica.
El documento final requiere XML firmado, CDC, QR y KUDE.
Hay certificado digital y timbrado electrónico productivo.
El sistema origen necesita estados y webhooks del canal electrónico.

Prepará para autoimpresor

Autorización, software declarado y datos del proveedor.
Timbrado, vigencia, rango y próximo número real.
Sucursal, punto de expedición y tipos documentales.
Prueba controlada con PDF y reserva de numeración.

Prepará para SIFEN

Certificado PFX, passphrase y credenciales.
Timbrado electrónico, sucursales, puntos y numeración.
Payload canónico validado contra reglas SIFEN v150.
Primer documento real controlado con XML, KUDE, respuesta y webhook.

Otros medios que vas a escuchar

No todo comprobante digital es factura electrónica SIFEN. Conviene separar nombres para no prometer una integración que corresponde a otro flujo.

Factura virtual

Es un comprobante de venta emitido por el contribuyente desde Marangatu.
No es lo mismo que factura electrónica SIFEN.
No lleva el mismo flujo de XML firmado, CDC, KUDE y aprobación SIFEN.
Puede servir para operación manual o simple, no para integrar un ERP/POS por API fiscal propia.

Factura preimpresa

Es el talonario o formulario físico con timbrado autorizado.
Depende de imprenta, timbrado, punto de expedición y control manual del documento.
Puede coexistir con otros medios hasta que el contribuyente quede obligado a emitir electrónicamente.
No es el canal objetivo de Fisnodo para sistemas que necesitan emisión automática.

e-Kuatia'i / RESIMPLE

Está orientado a pequeños facturadores y documentos simplificados como Boleta RESIMPLE Electrónica.
Puede ser suficiente si el contribuyente no necesita integrar ERP, POS, ecommerce o backend propio.
Si la operación necesita API, webhooks y artefactos, conviene revisar SIFEN/e-Kuatia o el canal que corresponda.
El encaje depende del régimen y de la obligación fiscal real.

Comprobantes de retención

Pueden tener flujo virtual específico, por ejemplo Marangatu o TESAKA según el caso.
No deben confundirse con el canal principal de emisión de facturas de venta.
Si el cliente es agente de retención, hay que revisar ese flujo por separado.
La integración de venta puede avanzar por autoimpresor o SIFEN sin esconder esta obligación paralela.